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Companies House : GOV.UK One Login devient la connexion principale du service Find and update

6 min de lecture

Le 20 août 2026, Companies House, le registre officiel des sociétés au Royaume-Uni, a annoncé un changement dans la manière de se connecter au service en ligne Find and update company information (le service qui permet de consulter le registre et de mettre à jour les informations d'une société). GOV.UK One Login, le dispositif de connexion unique aux services publics britanniques, deviendra l'option de connexion principale, avec un nouvel écran de connexion prévu fin août. Sont concernées toutes les personnes qui utilisent un Companies House account (le compte de connexion à ce service), à commencer par les directors (dirigeants) de Ltd qui gèrent eux-mêmes leurs formalités.

Ce qui change

Selon l'annonce de Companies House :

  • GOV.UK One Login devient l'option principale sur l'écran de connexion, qui doit être modifié fin août 2026.
  • Les utilisateurs existants peuvent, pour l'instant, continuer à se connecter avec leurs identifiants actuels. Cette option sera simplement placée plus bas sur la page de connexion.
  • Les nouveaux utilisateurs devront disposer d'un GOV.UK One Login pour accéder aux services de Companies House.
  • À terme, tous les utilisateurs devront passer à GOV.UK One Login. Companies House indique qu'elle préviendra suffisamment à l'avance ; aucune date n'a été communiquée à ce stade.

Companies House précise que ce changement concerne uniquement la connexion : il ne vous est pas demandé, à cette occasion, de vérifier votre identité.

GOV.UK One Login en quelques mots

GOV.UK One Login permet d'accéder à un ensemble de services publics britanniques avec une seule adresse email et un seul mot de passe. La connexion repose sur trois éléments : votre adresse email, votre mot de passe et une authentification à plusieurs facteurs (multi-factor authentication, ou MFA), au moyen d'une application d'authentification ou d'un SMS.

Companies House a commencé à faire migrer ses services en ligne vers GOV.UK One Login à l'automne 2024, en commençant par Find and update company information. Depuis le 13 octobre 2025, la connexion à WebFiling (le service de dépôt en ligne de Companies House) passe aussi par GOV.UK One Login. Companies House a précisé que la consultation du registre resterait possible sans connexion.

Comptes partagés : le point d'attention

Pour les petites structures, c'est sans doute le point le plus concret de l'annonce. Chaque GOV.UK One Login doit être rattaché à une seule personne, qui utilise sa propre adresse email et son propre numéro de téléphone.

Si plusieurs personnes utilisent aujourd'hui le même Companies House account, par exemple deux associés ou un director et son assistante, Companies House invite à préparer dès maintenant la gestion des accès pour le moment où GOV.UK One Login sera obligatoire. Pour éviter toute interruption, chaque personne qui a besoin d'un accès devrait créer son propre Companies House account, relié à son propre GOV.UK One Login. Companies House prévient que le partage d'un compte après son rattachement à GOV.UK One Login peut déclencher des contrôles de sécurité qui bloquent l'accès des utilisateurs.

La règle était la même pour WebFiling : une seule personne peut relier un compte WebFiling à son GOV.UK One Login.

Qui est concerné, et le cas des non-résidents

Toute personne qui se connecte au service Find and update company information est concernée. Si vous vivez hors du Royaume-Uni, deux points méritent une attention particulière.

Les codes de sécurité par SMS

D'après le guide officiel consacré aux codes de sécurité de GOV.UK One Login, ces codes ne peuvent être envoyés par SMS qu'à un numéro de téléphone britannique. Avec un numéro enregistré hors du Royaume-Uni, il faut utiliser une application d'authentification, sur smartphone, tablette ou ordinateur, ou bien un numéro de mobile britannique. Si vous aviez déjà enregistré un numéro étranger, vous devrez changer de méthode lors de votre prochaine connexion.

L'adresse email liée à votre vérification d'identité

Si vous avez déjà vérifié votre identité pour Companies House avec GOV.UK One Login, cette identité vérifiée est rattachée à votre GOV.UK One Login. Companies House précise qu'une adresse email ne peut servir qu'une seule fois pour vérifier une identité : une boîte email commune à deux directors ne convient donc pas. Votre personal code (le code personnel de 11 caractères attribué après la vérification) se consulte dans l'onglet « Manage account » de votre Companies House account, à condition de vous connecter avec l'adresse email utilisée lors de la vérification.

Calendrier

  • Automne 2024 : début de la migration des services de Companies House vers GOV.UK One Login.
  • 13 octobre 2025 : GOV.UK One Login devient nécessaire pour se connecter à WebFiling.
  • Fin août 2026 : nouvel écran de connexion, avec GOV.UK One Login comme option principale.
  • Date non encore fixée : passage obligatoire de tous les utilisateurs à GOV.UK One Login, annoncé avec un préavis.

Ce que vous devez faire

  1. Faites l'inventaire des accès : qui se connecte au Companies House account de votre société, et avec quels identifiants ?
  2. Prévoyez un compte par personne : chaque utilisateur doit disposer de sa propre adresse email et de son propre numéro de téléphone, puis créer son propre Companies House account relié à son propre GOV.UK One Login.
  3. Sans numéro de mobile britannique, installez une application d'authentification pour recevoir vos codes de sécurité.
  4. Harmonisez vos adresses email : lors du passage de WebFiling, Companies House recommandait d'utiliser la même adresse email pour le compte WebFiling et pour le Companies House account.
  5. Ne confondez pas connexion et vérification d'identité : la vérification d'identité des directors et des people with significant control (PSC, les personnes exerçant un contrôle significatif sur la société) est une obligation distincte, applicable depuis le 18 novembre 2025 et issue de l'Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (la loi de 2023 sur la criminalité économique et la transparence des entreprises). Nous en présentons les grandes lignes dans notre article consacré à cette loi.

Comment St Matthew & Co peut vous accompagner

St Matthew & Co peut vous aider à organiser les accès de votre société aux services de Companies House et à préparer ce changement de connexion.

Sources

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